Guía definitiva: Cómo administrar y asignar licencias de Autodesk a gran escala (hasta 3,000 usuarios)

Administrar licencias de software en organizaciones con un volumen de hasta 3,000 usuarios en Autodesk requiere un flujo de trabajo ágil y bien estructurado. A continuación, revisamos el procedimiento paso a paso para autenticarte en la plataforma, localizar las herramientas de gestión e invitar a miembros otorgándoles acceso total (Full Apps).

Guía Visual Paso a Paso

1 Paso 1: Iniciar Sesión en el Portal de Autodesk

Accede directamente al panel oficial de administración de usuarios a través del siguiente enlace:

👉 https://manage.autodesk.com/uma/user-list/users

Pantalla de inicio de sesión oficial de Autodesk.

• Escribe el Correo electrónico de tu cuenta de administrador corporativo y presiona el botón negro Siguiente para ingresar la contraseña.
• También tienes disponibles los métodos de inicio de sesión único: Continuar con Google, Apple, Microsoft o Facebook si tu dominio corporativo está sincronizado.

2 Paso 2: Acceder a la Consola y Hacer Clic en "Invitar a usuarios"

Al iniciar sesión entrarás directamente a la vista de Administración de usuarios:

Consola de administración: Pestaña Por usuario y botón de invitación.

• Comprueba que estés ubicado en la pestaña Por usuario y que el desplegable Equipo muestre la cuenta o empresa correspondiente.
• Haz clic en el botón negro Invitar a usuarios ubicado en el extremo derecho de la barra de acciones.

3 Paso 3: Completar Datos del Usuario y Habilitar "Full Apps"

En el modal emergente titulado Invitar a usuarios, define la información del colaborador y los accesos a asignar:

Formulario de Invitación individual en Autodesk Account.

• Permanece en la pestaña Invitación individual.
• Rellena los campos Nombre y Apellidos del miembro.
• Escribe la Dirección de correo electrónico corporativa del colaborador.
• En el apartado Assign products (optional), despliega el selector "Seleccionar productos de la lista" y elige la opción Full Apps (todas las aplicaciones y servicios de la suscripción). Con esto el usuario tendrá acceso inmediato a toda la suite contratada.
• Si utilizas organización interna por áreas, puedes clasificar al usuario en Añadir a grupos (opcional).
• Haz clic en el botón Enviar invitación para emitir el alta. El colaborador recibirá un correo automático para activar su cuenta y comenzar a descargar el software.

💡 Recomendación para la escala de 3,000 licencias

Registrar 3,000 cuentas de forma manual no es eficiente para grandes operaciones. En la misma ventana de invitación puedes cambiar a la pestaña Importar con CSV para subir cientos de colaboradores a la vez mediante una hoja de cálculo, o bien implementar Directorio SCIM / SSO junto a tu departamento de TI (conectando Azure AD, Okta o Google Workspace) para automatizar asignaciones y bajas en tiempo real.

Nota: Si no visualizas el botón "Invitar a usuarios", comprueba con el titular del contrato que tu perfil tenga asignado el rol de Administrador principal (Primary Admin) o Administrador secundario (Secondary Admin).